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Praxisbeispiele aus der Logistik
Geschäftsprozesse
Archivierung und Speichermedien
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EIMtoday: Wissenswertes zu Enterprise Information Management by VOI.

Kompetent, unabhängig und neutral.

Der VOI ist der Fachverband für Anbieter und Anwender

im Bereich Enterprise Information Management.


DMS und ECMImmer mehr Unternehmen und öffentliche Verwaltungen nutzen heute Enterprise-Content- und Dokumenten-Management-Systeme, um der Papier- und Informationsflut Herr zu werden. Diese Produkte bestehen aus einer Kombination von Hard- und Software und sind der Schlüssel zu mehr Effizienz bei der Bearbeitung von dokumentenbezogenen Geschäftsabläufen. Mit diesen Systemen verschafft sich ein Unternehmen die notwendige Transparenz und rechtliche Absicherung in seiner Dokumentenverwaltung und eine ganzheitliche Unterstützung bei allen dokumentenbasierten Prozessen. Elektronische Archivierung, Dokumenten- und Enterprise-Content-Management sind quer über alle Branchen und dank erschwinglicher Preise auch bei vielen kleineren und mittleren Unternehmen zum unverzichtbaren Teil der Anwendungslandschaft geworden.

Vorträge der VOI-Akademie: Elektronische Rechnungen nach Zugferd-Standard und ohne Business Control-Verpflichtung?

dms expo logo 100Zum Download

Vorträge der VOI-Akademie: Revisionssicher Langzeit-Datensicherung mit Silent Cubes

dms expo logo 100Anhand eines Beispiels aus der Praxis wird das Langzeit-Speichersystem "Silent Cubes" von FAST LTA vorgestellt. Zum Download

Vorträge der VOI-Akademie: Digitalisierung von Personalakten

dms expo logo 100Bei der Digitalisierung von Personalakten sind einige Voraussetzungen zu erfüllen. In diesem Vortrag wird der Prozess vom Transport über die Verarbeitung bis zum Import in das Zielsystem dargestellt und welche datenschutzrechtlichen Maßnahmen erfolgen sollten.

Vorträge der VOI-Akademie: Organisatorische Aspekte bei der Einführung einer digitalen Personalakte

dms expo logo 100Bei der Einführung einer Digitalen Personalakte gilt es schon im Vorfeld zwei wichtige Aspekte zu berücksichtigen, die für den Projekterfolg von entscheidender Bedeutung sind:
• Die Kommunikation mit den wichtigsten Stakeholdern
• Die Digitalisierung von Bestandsakten

Vorträge der VOI-Akademie: ZUGFeRD und workflow-basierte Rechnungsverarbeitung - praxistaugliche Lösungen für KMU's

dms expo logo 100Nach Wegfall der Signaturpflicht kann von einem massiven Anstieg digitaler Rechnungen ausgegangen werden. Mit ZUGFeRD steht ein neues elektronisches Austauschformat für digitale Rechnungen zur Verfügung, das das Potential bietet, auch für KMUs praxistauglich zu sein.

Vorträge der VOI-Akademie: Elektronische Bauakte bei Netzanschlüssen und Netzausbau von Energieversorgern

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Vorträge der VOI-Akademie: 8 Jahre PDF/A - Best practices und neue Anwendungen mit PDF/A-3

dms expo logo 100Der Vortrag gibt einen  Überblick über PDF/A, den ISO Standard für die Langzeitarchivierung von Dokumenten mit den Normteilen. Nach 8 Jahren Erfahrungen mit dem Einsatz von PDF/A  werden Anwendungsgebiete und best practices für gescannte und digitale Dokumente dargestellt.